着信と通知
着信履歴の見方と、対応済みにする
着信の一覧の切り替えと検索、着信の詳細(要約・ヒアリング内容・通話内容・録音)、対応済み・迷惑電話への切り替えを説明します。
「着信履歴」は、AI が受けた電話の一覧です。開くと、まだ対応していない「未対応」の着信が表示されます。
一覧を切り替える・検索する
一覧の上で、表示する着信を切り替えます。
| 表示 | 中身 |
|---|---|
| 未対応 | まだ対応していない着信 |
| 対応済み | 対応済みにした着信 |
| 迷惑電話 | 迷惑電話にした着信 |
| すべて | すべての着信 |
検索の欄では、名前・電話番号・用件で探せます。画面の上には、本日の着信・未対応の件数・今月の見込みの料金が表示されます。
着信の詳細
一覧の着信を選ぶと、詳細が表示されます。
- 要約: AI がまとめた用件です
- ヒアリング内容: 応答設定のヒアリング項目ごとに、聞き取った内容です
- 通話内容: AI とかけた方の会話の文字起こしです
- 通話の録音: 録音する設定のときに、再生できます
- 対応メモ: 対応の内容を記録します(例: 担当者から折り返し済み)。メモは、書いた人と時刻とともに残ります
通話内容と録音は、通話から 30 日 を過ぎると削除されます。要約・ヒアリング内容・対応メモは残ります。
通話の直後は「通話中、または要約を作成中です」と表示されることがあります。しばらくしてから開き直してください。
着信の札
一覧と詳細には、着信の結果が札で表示されます。
| 札 | 意味 |
|---|---|
| 転送 | 転送の条件に合い、担当者へ転送しました |
| 転送できず | 転送先が応答しなかったため、折り返しを案内しました |
| 時間外 | 受付時間外の着信です |
| 上限で留守番 | 月の利用上限に達したため、留守番電話の案内をしました |
対応済みにする
詳細の上のボタンで、着信の状態を変えます。
- 対応済みにする: 対応が終わった着信を「対応済み」に移します。だれがいつ対応済みにしたかが残ります
- 未対応に戻す: 対応済み・迷惑電話にした着信を「未対応」に戻します
- 迷惑電話にする: 営業電話などを「迷惑電話」に移します
- 電話する: かけてきた番号に電話をかけます(スマートフォンなど、電話をかけられる端末で使えます)
- 電話帳に登録: かけてきた番号に名前を付けます(「電話帳と着信拒否」)